In vielen Berliner KMU, im Großhandel und in der Produktion läuft ein erheblicher Teil der täglichen Arbeit über E-Mails, Excel-Listen und manuelle Dateneingabe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übertragen Bestelldaten von einem System ins nächste, erinnern Kunden per Hand an offene Angebote, pflegen Stammdaten in mehreren Tabellen parallel. Diese Arbeit ist fehleranfällig, teuer und lässt sich ersetzen – ohne Personal abzubauen, sondern um es zu entlasten.
SmartProcess Lab analysiert Ihre tatsächlichen Abläufe und automatisiert genau die Schritte, die sich wiederholen – vollständig integriert in die Systeme, die Sie bereits nutzen. Wir starten nicht mit einem Tool und suchen dann den Anwendungsfall. Wir starten mit Ihrem Prozess.
Typische Automatisierungen für Berliner Unternehmen:
Schritt 1 – Prozessanalyse: Wir nehmen uns 45 Minuten, um zu verstehen, welche manuellen Abläufe in Ihrem Unternehmen die meiste Zeit kosten. Sie brauchen dafür keine Vorbereitung.
Schritt 2 – Automatisierungsroadmap: Sie erhalten eine klare Übersicht, welche Prozesse sich automatisieren lassen, was das bringt und was es kostet – ohne Fachjargon.
Schritt 3 – Umsetzung & Integration: Wir bauen die Automatisierung und binden sie in Ihre bestehende Software ein. Keine neuen Systeme, die Sie nicht kennen.
Schritt 4 – Betrieb & Weiterentwicklung: Wir begleiten Sie dauerhaft. Wenn sich Prozesse ändern, passen wir die Automatisierung an.
Die Kosten hängen von der Komplexität der Prozesse und dem gewünschten Integrationsumfang ab. Einfache Automatisierungen lassen sich oft in wenigen Tagen umsetzen; umfassende Lösungen werden im Rahmen einer monatlichen Begleitung entwickelt. Im Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Einschätzung für Ihren konkreten Fall.
Nein. Wir integrieren Automatisierungen in die Systeme, die Sie bereits einsetzen – ob ERP, CRM, E-Mail oder branchenspezifische Software. Ziel ist es, ohne Systemwechsel Ergebnisse zu erzielen.
Einfache Automatisierungen sind oft innerhalb von ein bis zwei Wochen aktiv. Komplexere Lösungen mit mehreren Systemintegrationen können vier bis acht Wochen in Anspruch nehmen. Wir kommunizieren von Anfang an klare Zeitrahmen.
In einem kostenlosen 20-Minuten-Prozess-Check zeigen wir Ihnen konkret, wo in Ihrem Unternehmen die größten Automatisierungspotenziale liegen.
SmartProcess Lab – Prozessautomatisierung für den Berliner Mittelstand